为进一步规范管理，提高办公效率和工作质量，降低办公成本，切实加快信息化建设步伐，7月26日，公司召开0A办公系统建设及ERP优化升级项目启动会，全面安排部署协同（OA）办公系统建设各项工作任务。公司领导韩瑞明、李宗怀、邵华，各部门经理，协同（OA）办公系统建设领导小组成员、供应商及合作单位负责人参加了会议。
会上，公司执行董事兼总经理韩瑞明作了动员讲话。韩总指出，推进协同（OA）办公系统建设是公司提升信息化水平的迫切需要，也是推进管理创新的具体行动。各部门要充分认识协同（OA）办公系统建设的重要意义，加强学习和培训，各相关单位要做好配合工作，确保协同办公系统建设扎实有序推进。同时协同（OA）办公系统建设小组要充分发挥综合协调作用，及时解决在系统建设、运行和推广过程中出现的问题和困难，确保协同办公系统建设取得实效。
李宗怀副总对项目前期工作进行了总结并对项目实施工作提出要求。供应商、优化升级项目负责人及监理分别对各自的工作计划进行了阐述。